Zanim zakładając działalność gospodarczą zaczniesz się zastanawiać, w jaki sposób znaleźć i wybrać najlepszą księgową, zastanów się, czy w ogóle będzie ci potrzebna. Zatrudnienie księgowej to nie jedyne rozwiązanie – księgowość możesz prowadzić samodzielnie, możesz także skorzystać z biura rachunkowego. Koszt korzystania z usług biura to średnio między sto a dwieście złotych miesięcznie. Jeśli jesteś lekarzem, nie jesteś tak zwanym VAT-owcem, więc usługi księgowe w ogóle są ci niepotrzebne.

Kiedy warto rozejrzeć się za księgową?

Jeśli prowadzisz działalność każdą inną działalność, a więc jesteś VAT-owcem, jeśli zamierzasz zatrudniać do pracy inne osoby, masz sporo wydatków, które umożliwiają sprawne funkcjonowanie firmy i wiesz, że będziesz wystawiał sporo faktur – potrzebujesz pomocy. Dodatkowy koszt stu czy nawet dwustu złotych w tym przypadku daje ci gwarancję bezpiecznych transakcji oraz możliwość zajęcia się tym, co dla ciebie najważniejsze.

Dobra księgowa – jak ją rozpoznać?

Najlepiej wybierać kogoś z polecenia znajomych, prowadzących firmę i mających doświadczenie. Dobrze, aby przynajmniej raz w miesiącu odbywało się wspólne spotkanie, podczas którego można zadać wszystkie nurtujące pytania. Nie wszystko jednak może czekać aż tak długo, dlatego w idealnym przypadku księgowa będzie odpisywała na maile lub będzie pod telefonem. Finalnie co do jej kompetencji nigdy nie ma pewności, dopóki nie zjawi się kontrola Urzędu Skarbowego. W idealnych sytuacjach wszystkie dokumenty powinny znajdować się w siedzibie jej firmy, a ona sama podczas takiej kontroli powinna być obecna.