Poniedziałek to często dzień, kiedy wracamy z urlopu, wakacji lub długiego weekendu. Z reguły jesteśmy jeszcze wtedy rozleniwieni i pozbawieni motywacji. Czasem zaczynamy panikować, kiedy dowiadujemy się ile czeka na nas zadań i jak wygląda sterta dokumentów na naszym biurku. Jak wtedy sobie radzić i zwiększyć swoją wydajność?

Kluczem do sukcesu każdej firmy jest wydajność pracowników. Jak podnieść ten czynnik i osiągnąć zawodowy sukces? Jak robić więcej w krótszym czasie? To przede wszystkim trening czyni mistrza. Większość pracodawców wymaga realizacji projektów w jak najszybszym okresie. Zwiększenie naszej wydajności przełoży się bezpośrednio na lepsze wyniki firmy, dlatego warto zadbać o dobrą i przemyślaną organizację pracy. Jak to osiągnąć?

Ułóż dobry plan dnia!

cofee

Zawsze warto w poniedziałki zrobic plan na nowy tydzień i rozpisać wszystkie obowiązki.

Pierwszą rzeczą, jaką należy zrobić to plan naszego dnia. Najczęściej rozpoczynamy pracę od przejrzenia wszystkich maili – to duży błąd, ponieważ rano ( wbrew pozorom) jesteśmy najbardziej pobudzeni i wypoczęci. Warto ten czas poświęcić na najważniejsze czynności, te priorytetowe. Skupmy się na najważniejszych projektach. Podzielmy zadania na te, które możemy zrobić pod koniec dnia oraz te, które powinniśmy wykonać bezzwłocznie, gdyż muszą być na dalszym etapie realizowane przez inne osoby. Szanujmy swój czas i innych, a współpraca przy poszczególnych projektach na pewno będzie sprawniejsza. Dużo czasu niepotrzebnie tracimy na szukanie dokumentów – wszystko za sprawą bałaganu na biurku. Warto założyć poszczególne teczki i segregatory i na bieżąco je uzupełniać.

Wyznaczaj priorytety

Kolejną sprawą jest natłok zadań. Kiedy mamy trzy, równie ważne projekty do realizacji, nie zrobimy wszystkich naraz. Ustalmy kolejność ich realizacji. Z badań wynika, że przeciętny pracownik poświęca 80% czasu w pracy na… pracę. Na co zatem poświęcamy 20% czasu? Załatwiamy wtedy swoje prywatne sprawy – wykonujemy przelewy, dzwonimy do żony oraz przeglądamy internet. Postarajmy się ograniczyć te czynności. Niektóre firmy specjalnie blokują dostęp do portali społecznościowych, może to dobry pomysł?

Rób małe przerwy

Jeśli chcemy pracować przez 8 godzin na najwyższym poziomie nie zapominajmy o przerwach! Bardzo często podczas długiego dnia w pracy nie mamy czasu nawet zjeść pełnowartościowego posiłku. Stres, ciągłe napięcie i zmęczenie z pewnością nie przełoży się na naszą efektywność. Warto robić sobie krótkie przerwy, chociażby po to, by przewietrzyć się i dać odpocząć oczom.

Po zastosowaniu powyższych rad, na pewno nigdy nie przyjdziemy do domu z poczuciem zmarnowania całego dnia i myślą o kolejnych pourlopowych zaległościach.

Autor wpisu: GoWork.pl